GOOGLE FORMS

Formularios de Google (en inglés, Google Forms) es un software de administración de encuestas que se incluye como parte del conjunto gratuito Google Docs Editors basado en la web que ofrece Google. Formularios de Google solo está disponible como una aplicación web. La aplicación permite a los usuarios crear y editar encuestas en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. La información recopilada se puede ingresar automáticamente en una hoja de cálculo.^[

Características

El servicio de formularios de Google ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los años. Las funciones incluyen, entre otras, búsqueda de menú, selección de preguntas en un orden aleatorio, limitación de respuestas a una vez por persona, enlaces más cortos, temas personalizados,^[​ generación automática de sugerencias de respuestas al crear formularios,^[]​ y un «Subir archivo» para los usuarios que responden preguntas que requieren que compartan contenido o archivos desde su computadora o Google Drive.

En octubre de 2014, Google introdujo complementos para formularios de Google que permiten a los desarrolladores externos agregar nuevas funciones a las encuestas,^[ mientras que en julio de 2017, Google actualizó formularios para agregar varias funciones nuevas. La «validación de respuesta inteligente» es capaz de detectar la entrada de texto en los campos del formulario para identificar lo que está escrito y pedir al usuario que corrija la información si la entrada es incorrecta. Dependiendo de la configuración de uso compartido de archivos en Google Drive, los usuarios pueden solicitar cargas de archivos de personas fuera de las respuestas de opciones múltiples en una tabla. En Configuración, los usuarios pueden realizar cambios que afectan a todos los formularios nuevos, como recopilar siempre las direcciones de correo electrónico.

^[Formularios de Google presenta todas las funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Sites.^[

Ventajas de usar Google Forms

A continuación, se detallan algunas de las ventajas de utilizar Google Forms:

• Gratuito: Es completamente gratuito para todos los usuarios con una cuenta de Google.
• Acceso simultáneo: Permite que múltiples usuarios respondan al formulario al mismo tiempo.
• Compatibilidad móvil: Es accesible desde cualquier dispositivo móvil sin necesidad de instalar una aplicación adicional.
• Interfaz amigable: Su interfaz es intuitiva, tanto para creadores como para quienes responden.
• Integración con Google Sheets: Conecta fácilmente con Google Sheets para realizar cálculos avanzados o generar informes detallados.
• Expansión de funcionalidades: Amplía sus capacidades con Google Apps Script o complementos específicos.

Desventajas de Google Forms

A pesar de sus muchas ventajas, Google Forms también tiene algunas limitaciones:

• Dependencia de Gmail: Algunas funciones avanzadas requieren que los usuarios tengan una cuenta de Gmail.
• Personalización limitada: Aunque se puede personalizar mediante código, existen límites en lo que se puede hacer.
• Complementos de pago: Algunos complementos que amplían la funcionalidad de Forms son de pago.

Opciones adicionales y valor agregado

Google Forms ofrece diversas opciones que aumentan la eficiencia y efectividad de tus procesos:

• Inserción de imágenes o videos: Mejora la presentación de tus formularios añadiendo medios visuales.
• Personalización del estilo: Aplica un estilo personalizado para que el formulario se ajuste a tu branding.
• Incrustación en sitios web: Inserta el formulario en tu página web para facilitar la recolección de datos.
• Compartir por correo: Envía el formulario directamente al correo electrónico de los destinatarios.
• Estadísticas de respuesta: Accede a estadísticas detalladas de las respuestas en tiempo real.
• Notificaciones automáticas: Configura notificaciones por correo para ti y para los usuarios al enviar un formulario.
• Formularios prellenados: Envía formularios con datos prellenados para facilitar el proceso de respuesta.
• Formularios con secciones: Divide tu formulario en secciones con un indicador de progreso.
• Validaciones de datos: Asegura la calidad de los datos recolectados mediante validaciones.
• Colaboración: Comparte la administración del formulario con otros usuarios.
• Respuestas únicas o múltiples: Define si el formulario puede ser llenado una o varias veces.